Drucken. PDF erstellen. E-Mails vorbereiten. KI nutzen. Direkt in Microsoft Word.
TB-Druck Pro erweitert Microsoft Word um professionelle Funktionen fuer Druck, PDF-Erstellung, E-Mail-Vorbereitung und KI-gestuetzte Textbearbeitung. Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsschritte und erledigen Sie zentrale Dokumentenaufgaben direkt in Ihrer gewohnten Word-Umgebung.
- Druckmanagement: Briefpapier und Blankopapier automatisch steuern.- PDF & PDF-Mail: PDF-Dokumente erstellen und fuer Outlook vorbereiten.- TB-Assistent: Texte mit KI erstellen, verbessern, uebersetzen und zusammenfassen.- Spracheingabe: Prompts und Aufgaben bequem diktieren.
Mit TB-Druck Pro automatisieren Sie Ihre Druckprozesse und sparen wertvolle Arbeitszeit im Büroalltag. Die intelligente Drucksteuerung von TB-Druck Pro sorgt dafür, dass Briefpapier und Blankopapier immer korrekt verwendet werden. Dadurch reduzieren Sie Fehlerquellen und optimieren Ihre internen Abläufe nachhaltig.Ob Rechnungen, Mandantenkorrespondenz oder Aktenausdrucke – TB-Druck Pro bietet eine zuverlässige Lösung für professionelles Dokumentenmanagement. Unternehmen profitieren von effizienteren Arbeitsprozessen und einem deutlich vereinfachten Druckmanagement.
Professionelles Druckmanagement direkt in Microsoft Word
Schluss mit dem manuellen Wechseln von Papierfaechern und Druckereinstellungen. TB-Druck Pro uebernimmt wiederkehrende Druckablaeufe direkt aus Microsoft Word.
Die erste Seite wird automatisch auf Ihrem Briefpapier ausgegeben. Alle weiteren Seiten werden auf Blankopapiergedruckt.
Fuer Akten, interne Unterlagen und Archivkopien kann das vollstaendige Dokument direkt auf Blankopapierausgegeben werden.
PDF erstellen: Erstellen Sie aus dem geoeffneten Word-Dokument direkt eine PDF-Datei. PDF-Mail: Erstellen Sie eine PDF-Datei und oeffnen Sie direkt eine neue Microsoft-Outlook-E-Mail mit demDokument als Anhang. Kopien: Legen Sie die gewuenschte Anzahl der Ausdrucke direkt ueber TB-Druck Pro fest.
Hinterlegen Sie Ihren vorhandenen Briefbogen als PDF und verwenden Sie ihn fuer die elektronische Dokumentenausgabe. Bei der PDF-Erstellung kann die erste Seite automatisch mit dem digitalen Briefbogen kombiniert werden. So erhalten auch elektronisch erzeugte Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbild.
Hier sollte ein grosses Bild der aktuellen TB-Assistent-Oberflaeche 1.4.0 stehen. Mit dem integriertenTB-Assistenten koennen vorhandene Texte bearbeitet oder neue Inhalte erstellt werden.
Ollama - lokale KI: Nutzen Sie kompatible KI-Modelle lokal auf Ihrem eigenen System. Bei vollstaendig lokaler Konfiguration koennen Textinhalte verarbeitet werden, ohne sie fuer die Text-KI an einen Cloud-Anbieter zu uebertragen. OpenAI - Cloud-KI: Verbinden Sie TB-Druck Pro ueber Ihren eigenen API-Zugang mit unterstuetzten OpenAI-Modellen. Anthropic Claude - Cloud-KI: Nutzen Sie unterstuetzte Claude-Modelle ueber den TB-Assistenten.
Sie entscheiden selbst, welcher Anbieter und welches Modell verwendet wird. Bei externen Anbietern gelten zusaetzlich deren jeweilige Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.
Mit TB-Druck Pro 1.4.0 koennen Aufgaben und Prompts ueber die integrierte Spracheingabe diktiert werden. Ablauf: Sprechen -> Text erkennen -> KI-Aufgabe ausfuehren Klicken Sie auf das Mikrofon, sprechen Sie Ihre Aufgabe und beenden Sie die Aufnahme. Der erkannte Text wirdin das Aufgabenfeld des TB-Assistenten uebernommen und kann vor der Ausfuehrung kontrolliert werden. Beispiel: "Formuliere den markierten Text professioneller und fasse ihn anschliessend in drei Stichpunkten zusammen."
Lokale KI möglich: Mit Ollama koennen geeignete KI-Modelle lokal betrieben werden. Cloud-KI nach Wahl: OpenAI und Claude koennen ueber die entsprechende Konfiguration angebunden werden. Ergebnisse kontrollieren: KI-generierte Texte und Spracherkennungsergebnisse sollten vor ihrer geschaeftlichen Verwendung vom Benutzer geprueft werden.
Kanzleien: Mandantenanschreiben, Vertraege und Aktenausdrucke.Steuerberater: Mandantenkorrespondenz, Auswertungen und Geschaeftsdokumente.Unternehmen: Angebote, Rechnungen, Vertraege und E-Mail-Kommunikation.Verwaltungen & Organisationen: Wiederkehrende Dokumenten- und Druckprozesse.
TB-Druck Pro arbeitet mit geeigneten Windows-Druckern und ist insbesondere fuer Drucker mit mehrerenPapierfaechern konzipiert. Eingesetzt werden koennen beispielsweise Geraete von Brother, Lexmark, HP, Canonund Kyocera. Die konkrete Funktion der Papierfachsteuerung ist vom Druckermodell, Druckertreiber und derjeweiligen Windows-Konfiguration abhaengig.
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